在考虑到相关院系情况她直接指派了两位人员后，剩下的工作就开始听取民意自荐了。
“场地设备沟通布置，有谁想要负责？需要两个人，也可能要干些体力活。”
有两个男生显然是熟识，互相拍了拍，一同举手，“我们俩吧。”
柴莹学姐爽快应下，“好，你们来。”
“以及需要收集整理该嘉宾的详细资料，包括生涯履历，奖项荣誉，任职近况，然后在下一次组会上共享，之后活动海报宣传之类都要用上。”
何意身边的女生也迅速举手，“我来好了～”
柴莹笑着点头，“好，下次组会上共享资料后，需要你们每个人都根据该资料准备一些提问，数量不限，范围下周再定，这个是到时候现场万一底下听众提问不积极，我们自己人需要顶上捧场哈……”
大家纷纷点头表示了解。
接下来是宣传海报及讲演PPT制作的工作，也被自称颇擅长ps制图的一位同学领走。
眼看最后就快剩下自己还有另外一个男生，何意在原地有些如坐针毡。
诚然，她最开始答应入部的目的确实不在组织活动上，而在曲线救国和学姐搞好关系以便今后请求帮忙。
但既然已经进组，自然应该和大家一同出力做事，总不能躲在后面坐享其成——只是前面那些任务要么有比她更合适的人，要么自己又错过了举手的时机，才一路剩到现在。
还好，柴莹学姐不知是有意为之还是无心之举，立刻给她还有另一个男生分配了任务，免了他们落单。
“你们两个，就跟着我一块准备活动方案，从活动主题到具体流程安排制定，还有各部门各职能担当之间的协调沟通。”
“好啦，接下来大家就各自行动去准备吧，这边是上学期举行的时代论坛资料，大家看看可以参考，有什么不懂的或者需要帮忙的随时联系我。”
学姐说话做事相当雷厉风行，几乎没有停顿犹豫就挨个全部分配好工作，并宣布会议就开到这里，下周一晚大家再碰面。
“何意和高思远你们俩留下，我们一块讨论。”
和何意同组的高思远身量瘦高，穿着一身花里胡哨彩色衬衫，像从东南亚刚旅行下飞机，头发染成了深紫色，耳朵上一排亮闪闪的耳钉，脖子上则挂着一圈圈的金属项链，整个人像一根刚摘下来染了色的长茄子。
他和柴莹学姐显然私交颇深，大家刚解散空出位子，他就立刻贴到了学姐边上坐下，开始嬉皮笑脸。
“嘿嘿这下我们仨是不是就是溪城组了哈哈哈哈……”
“再努力努力，我们溪城大军迟早一统清大———”
柴莹随手将手里那沓资料卷成一个筒敲他脑袋，“什么一统清大，先捅捅你脑子吧，里面水搅面粉全是浆糊。”
他们这么熟的吗？
何意不由往椅背上靠了靠和他们拉开距离，她从小就习惯于离这些擅长嬉皮笑脸捣蛋的男生远一点，快成了本能。
柴莹用一种别见怪啊这小子脑子有问题的笑容朝何意说，“他也是溪城的，不过当年没考上一中，去培立了。”
培立高中，在溪城市升学率仅次于一中的重点高中，是以管理风格极度严苛而出了名的私立高中，且每年都在大量招收各校的复读生，所以溪城几所重点高中高三生之间也有句顺口溜——“今年不努力，明年去培立。”
“我就一次没考上一中，是不是要给你念叨一辈子啊……我这不是跟着你来了清大了嘛！”
高思远摸摸脑袋，撇嘴假作委屈。
柴莹继续敲他脑袋，“复读两年上清大的含金量，不用我多说了吧？”
在培立复读两年最终考上清大……
这是怎样的一种顽强不屈精神，何意不由感叹，“真厉害啊……”
“还是大美女会说话啊～不像你……”
高思远摸着胸口的项链朝何意挤眉弄眼，再幽怨瞪一眼柴莹。
柴莹蓄力重击，“给我正常一点！”
高思远比划了个给嘴巴拉上拉链的手势，彻底老实下来。
她们终于也进入了正题。
柴莹学姐在一旁的白板上飞速写下一列词语——“签到、致辞、演讲、访谈、互动、合影和闭幕”。
“这是我们往届论坛每次的固定流程，这次可以继续沿用，也可以看看是否能在其中增加一些新的细节……”
“关于主题，这次帮我们去邀请沟通叶莲娜记者的是新传的梅老师，她有给建议说论坛主题大概可以定位于‘国际视野下的媒体责任与新闻叙事’，这个下周我们可以拿新收集的嘉宾背景资料看看是否需要细化调整……”
何意手边的平板页面上是她来参会之前简单搜寻的一些叶莲娜的资料，她再次确认一遍后，补充了自己的意见。
“我有了解到叶莲娜是战地记者出身，她的职业生涯几乎都和中。东战场等政治问题相关，我们是否需要避免提及这些敏感点以免引发争议，而将论坛的主题多着重于新闻文化与技术交流呢？”
柴莹打了个响指，“bingo！这也是我要强调的～”她朝何意抛了个媚眼，大加赞扬，“很有政治敏感度嘛何意～”
何意抿唇一笑，默默接受称赞，继续自己未完的建议。
“另外关于活动流程，开场介绍嘉宾的时候，配合两三分钟左右的视频片段的话，似乎更容易调动现场气氛，那么就需要人员进行相关视频剪辑。”
“另外，活动现场当天应该也需要主持人来串场吧？主持人人选好像也还没有定？”
旁边本还吊儿郎当的高思远看她这副准备万全的样子，有一种和学霸同场考试时学霸早已学完了整本书甚至还能举一反三，而自己却是裸考上的考场那种背后冒冷汗的感觉。
但他平时挺溜的嘴皮子关键时刻好像突然找不到什么词来表现，只好支支吾吾起来，“要不我来？我以前高中有主持过联欢会……”
柴莹听他这言不由衷的话直接白他一眼，转而用欣赏的目光笑着看向何意，“主持人的话不用担心，我会去联系……”
何意点点头，最后斟酌建议。
“还请学姐到时候去联系女主持人吧，毕竟嘉宾是著名女记者，当天或许有女性主义相关的提问，例如女性记者在新闻行业尤其是女性战地记者是否曾遭遇过职业偏见等等，该类提问我认为同为女性会更容易共情理解，从而尽量避免出现主持人无法共情，而说出让现场氛围变得尴尬的现挂串场词这种情况。”
柴莹在何意发言时一直微微点头，眼神灼亮点光，最后拍板敲定，“好，你说的很有道理，这个我也会和主持人强调一下。”
她扫过何意手边平板上有条有理列出的准备内容，脸上的笑容更深，伸手在何意双肩感叹一拍。
“我就知道我没看错你啊！”
果然是一员大将。
*
深紫色的大块海报看板最上方是一排白色大字“第七届新时代论坛——国际视野下的媒体责任与新闻叙事”，下面是排小标题“从传统新闻到数字时代”。
海报左下方是扎着一头利落的棕发正朝着镜头微微笑着的今天的主人公叶莲娜的照片，她的目光深邃而凝练，汇聚着岁月沉淀后别具一格的知性与力量。
据说她曾连续六年留在阿勒颇前线为俄罗斯第一新闻提供独家战报，以揭露了极端组织的武器走私链而闻名于世界，曾两次获得普利策新闻奖，以及联合国教科
文组织“世界新闻自由卫士”奖项，是一位无论是专业素养还是人文精神都极为优秀的国际记者。
据说也是许多新闻从业者的偶像。
何意她们部门关于此次时代论坛线上线下的宣传几周前就已热火朝天开始，尤其针对新传学院和外文院，当时是本着现场观众如果填不满，就请老师亲自去各专业班级拉人过来的想法去做，谁知宣传效果意外很好，甚至有点过好了。
活动开场前半小时，大报告厅里的人就渐渐坐满，甚至隐隐约约好像还来了一些外校的人。
清大的校内活动也没有明文规定不准外校人士参加，但之前的大部分中小型活动外校人士可能还没来得及听到消息就已经结束了，这次也不知道是哪里“走漏了风声”。
“好像是新传的哪个老师出去别的学校交流的时候宣传的，你别看叶莲娜不是明星大腕，但是在这个行业内跟顶流也差不多了，我刚刚还听见有人在那儿说到时候要是能跟她合影，或者要到签名就好了……”
同是时代组成员外文院的韦星听到了些风声，忙绕到报告厅舞台边跟正在忙碌的大家说了起来。
“欸，那我们能不能增加个合影或者签名流程呢？”
李若竹兴致勃勃建议。
柴莹学姐摇头，“现场人太多，每个都签名很不现实，再说我们没有提前跟叶莲娜沟通过这件事，临时加也不好。合影的话，已经提前安排会有全体大合照。”