临城县还算是好的，于梅香听云县的同行说，为了容纳云县的档案库，云县衙门已经在城外选址了，而且云县的档案局有一百多人，没有一个冗员，全都累得要命，从早忙活到晚，还要再度扩招——
因为别的县府，多是记档，查档的需求还好，难度也不高，但是，云县那里商人多，政审分交易多，查档和记档都极其频繁，档案还多，这让找档案变成一种极其复杂的折磨，如果不尽快想出新办法来解决这个问题，很多公务就要卡在档案局里，不过上一年半载都很难往前推动，甚至或许还会影响到港口的贸易，这都是不好说的事情了。
如果说黄谨、佘四明还没有意识到问题的严重性的话，现在他们两人的脸色也凝重起来了，连翘适时地说，“为什么六姐这么重视这件事呢？因为我们的衙门就像是一台很精密的机器，容错率是很低的，要求每个部门都能在时效内完成自己的工作，档案局这里的脖子一卡，至少十几个办公室的工作要被耽误了，六姐希望，能够借由这次机会，也总结出一个公式或者模型，能够确定档案局人员的配比，以及记档周期、规矩，总之是一个更新，更简洁，更科学的模式。”
分管领导嘛，就是要调动技术员的积极性，见众人——尤其是佘四明，看起来比刚才要有斗志一些了，连翘便开始说具体工作的安排，“这一次还是要多调研，多接触各地衙门的统计数据，佘四明，你《统计学》读完了没有？”
“没有学过，要给我几天时间看教材。有教材吗？”
“中外文的都有，会英文吗？”
很显然不会——专门学校有些厉害的学生，为了看谢六姐收集的中外文献，居然还找通译自学英文，不过佘四明的语文是很偏科的，那他的阅读任务就因此减半了——这要是换了别的学生，怕不是高兴得跳起来，但小佘却因此垂头丧气的，接过连翘拿来的中文课本，又争取说，“外文的也给我吧，我看不懂文字，看看公式和示意图也是好的。”
这本来就是要给他的，连翘没有反对，对黄谨和于梅香说，“小佘学习这段时间，你们就在各处的民间和档案处里做调研，再总结一些痛点，写写心得，小佘有时候也可以跟着你们换换心情……”
又安排了一些工作流程上的问题，第一次会议便到此结束，至此，小组只有后勤人员没有到场，连翘说这几日会安排上，暂且先散会。佘四明手里捧着一本书，坐在会议室里还继续看得专心。于梅香丫鬟出身，很有眼色，在一边帮他收拾教材，黄谨看了两人一眼，追上连翘，“连部长，关于后勤人员，我有个建议……”
第358章 技术变革（1）
“如果要说的话, 其实最希望能有一种滑轮的梯子——您看，咱们这里的档案库是用的通天柜，最上面的那几层肯定是要用梯子才能爬上去够的。您别说，就这一点就特别耗费时间了。”
对于百姓来说, 吏目们办事总是慢吞吞的, 有时候查阅档案, 需要一两天的功夫——先来一趟，登记要找的人的姓名、籍贯，随后再等上一天, 再来一次, 凭条子去找阅档员看结果。
档案室分了好几个岗位，接待百姓们的登记员, 按表格去找档案的人：这个人尤其要身手敏捷, 眼明手快，体重要轻，不能笨手笨脚的，同时, 他也要兼做档案库的打扫, 像是云县那样的大府，档案库的资料汗牛充栋，还要招聘专门的保洁。
除此之外, 还要有一个阅档员，这个阅档员一般要外地人来当, 本地人是不行的, 而且, 他的岗位前竖起了厚厚的玻璃, 就是为了防范激动的百姓越过柜台破坏档案。这样的事情尤其在档案中有负面记载的时候是常见的——现如今百业兴盛, 到处都缺人，在聘用员工时，东家来查档案的情况比较少见。
就算要查，手续也比较麻烦，首先要员工本人的许可，其次，要由阅档员来查看档案，对于一般的岗位，如果没有大的瑕疵，东家是看不到档案本身的，如果有比较严重的扣分事项，才会用白纸遮挡其余的部分，在玻璃后给东家看一眼。
这样的做法，在大体上来说是能够促进就业的，尤其是促进一些本地的商铺招人的信心，在此前，商铺招伙计是一件很审慎的事，往往需要一个老员工以自己的信用做担保，从他的亲友中介绍，而且，东家对于伙计在最开始一段时间总还要怀抱着特别的提防。
这种做法，在如今这种世道下是很落伍的，从前能做伙计，对于很多无地的农户，城里的贫民来说，已经是一条很好的出路，但现在，这些人读书识字了之后，更倾向于直接为买活军干活，年轻男人有得是一把子力气，哪怕是去建筑工地干上几个月呢，辞了工暂时休息一段时间，在被街道注意上之前，尽可以找点乐子，哪怕是去周围的山林里走走，那也是赶了游历的时髦不是？
如果还像以前那样招人，恐怕找来的伙计就各有各的毛病了，因此，东家们不得不逐渐适应从完全的陌生人，甚至是从外地人那里招聘伙计的做法，买活军的这种查档政策，还有发达的邮政系统，就给他们带来了很大的信心，虽然他们未必都会去查，但，知道自己可以去查，心理上的感觉是不一样的。
写信查档，也成为了邮局承接的一项业务，这项业务是收费的，五十块钱一次，包回信的邮资，不算是太贵，对于东家们来说，负担不大，对于邮局来说这完全是纯赚的，这业务集中在一起时，办起来非常方便，每天拿着信里的文书去档案局和银行就行了，档案局对于这种查档也收费，五文钱一次，都在五十元的费用里。